Comment l’interfaçage de BCdiploma à Alumnforce a permis à Sciences Po Bordeaux d’activer près de 100% d’étudiants sur sa plateforme alumni
- 94% des étudiants activent leur compte sur la plateforme d'alumni
- Plus de 14 000 attestations de diplômes délivrées
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94% des étudiants activent leur compte sur la plateforme d'alumni
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AlumnForce est la solution de référence pour créer votre plateforme web et mobile pour rassembler et engager vos étudiants, vos alumni, vos collaborateurs, vos membres, votre communauté, etc. Aujourd’hui, AlumnForce équipe plus de 350 réseaux de grandes Écoles et entreprises et propose un connecteur natif avec la solution BCdiploma.
Sciences Po Bordeaux fait partie des 10 Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948 dans la capitale girondine, l'établissement compte aujourd’hui près de 2.300 élèves, de la première année à l’école doctorale en passant par les préparationnaires aux concours et la formation continue.
Challenges
Sciences Po Bordeaux faisait face à un double challenge à la fin du cursus académique de leurs étudiants.
Le premier concerne la remise du diplôme attestant la validation du programme par l’étudiant. L’École offrant des diplômes reconnus par l’État, les procédures d’édition puis de délivrance de ces diplômes prennent plusieurs mois. Or, les étudiants internationaux, ceux postulant pour des emplois pour lesquels une preuve de diplomation est nécessaire (comme dans le secteur de la Banque) ou ceux réalisant des démarches d’obtention de visa requièrent ce diplôme dans des délais très courts. Sciences Po Bordeaux est donc dans l’obligation d’émettre sur demande des attestations de diplôme, ce qui est très chronophage pour les équipes et parfois insuffisant pour les démarches des étudiants.
Le second enjeu crucial concerne l’engagement de la communauté Alumni. Le maintien d’une communauté alumni engagée et active contribue significativement à la notoriété de l'école, au soutien financier (représentant 26% des financements des Écoles selon le CASE), et à la création d’opportunités professionnelles pour les étudiants actuels et les diplômés. Pour répondre à ce second défi, Sciences Po Bordeaux s’est tournée vers la solution AlumnForce d’engagement des étudiants et alumni. Cependant, un des défis majeurs pour Sciences Po Bordeaux et pour AlumnForce reste d'optimiser le nombre d'inscriptions sur ces plateformes, malgré leurs avantages évidents.
taux d’activation étudiant sur la plateforme d’Alumni
Résultats
La mise en place de BCdiploma et son interfaçage à AlumnForce ont permis à Sciences Po Bordeaux de :
1. Automatiser la délivrance d’attestations de diplômes vérifiables en un clic et sécurisées, dès la fin des jurys : L’obtention automatique de ces attestations digitales permet aux étudiants de faciliter leurs démarches professionnelles et d’obtention de visa et ainsi favoriser leur insertion professionnelle et leur employabilité. De plus, l’automatisation de ces procédures a permis à l’Ecole de fortement réduire le temps de gestion des attestations et les coûts associés (pouvant aller jusqu'à 90%, comme présenté dans le cas d'usage “Stanford CPD and BCdiploma's Partnership for Personalized and Verifiable Blockchain Credentials”).
2. Accroître le taux d’inscription à la plateforme AlumnForce et à terme l’engagement des Alumni : Les attestations numériques des diplômes de Sciences Po Bordeaux, ainsi que de nombreux autres documents comme les relevés de notes, sont automatiquement éditées puis intégrées par BCdiploma au profil AlumnForce des diplômés. Ces derniers bénéficient ainsi d’un accès à vie à ces documents sur leur plateforme Alumni. L’interfaçage de BCdiploma à AlumnForce a permis à Sciences Po Bordeaux d’obtenir près de 100% d’étudiants actifs chaque année sur sa plateforme Alumni.