BCdiploma mejora el servicio a los estudiantes graduados de EDHEC con la emisión rápida de certificados de diploma seguros
- 8.000 certificados emitidos anualmente
- Emisión automatizada de certificados para ayudar a los estudiantes en sus procesos de reclutamiento o estudios continuos
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8.000 certificados emitidos anualmente
La Escuela
Fundada en 1906, EDHEC Business School se destaca hoy como una institución de educación superior de renombre internacional, clasificada entre las 10 mejores escuelas de gestión en Europa.
Con sedes en Lille, Niza, París, Londres y Singapur, y contando con alianzas con 280 universidades líderes en todo el mundo y más de 55,000 exalumnos en 127 países, EDHEC forma a gerentes comprometidos capaces de enfrentar los desafíos de un mundo en rápida evolución.
Desafíos
Una vez recibida la aprobación del jurado, el equipo de la oficina del Registrador de EDHEC se embarca en el arduo proceso de preparación de los diplomas tradicionales en papel. Este proceso dura varios meses, marcado por varios pasos obligatorios, culminando en el envío de los diplomas. Sin embargo, este período está lleno de desafíos.
En primer lugar, los estudiantes recién graduados, ansiosos por comenzar sus trayectorias profesionales, necesitan urgentemente presentar sus diplomas a posibles empleadores o universidades. Esto obliga a los equipos de EDHEC a emitir rápidamente pruebas de diploma, bajo demanda.
Además, el manejo manual de los datos de los estudiantes es propenso a inexactitudes, a menudo no detectadas hasta la entrega del diploma. Estos errores agregan complejidad, costos y retrasos al proceso.
Por último, el flujo de solicitudes de verificación de diplomas de reclutadores y empleadores, junto con las solicitudes de los ex-alumnos para la reemisión de diplomas perdidos u otros documentos académicos, impone una carga de trabajo adicional tanto a la oficina principal, como al equipo de la oficina del Registro.
Resultados
La implementación de BCdiploma ha traído numerosos beneficios a EDHEC. En primer lugar, ha reducido significativamente el tiempo dedicado a la producción de documentos académicos, incluyendo certificados y diplomas en papel, aliviando la presión sobre la emisión de nuevos diplomas.
En segundo lugar, BCdiploma ha mejorado la calidad del servicio y los entregables. El envío automático de certificados con un enlace minimiza los errores manuales y permite a los graduados informar cualquiera diferencia. Este feedback garantiza la calidad absoluta de los datos impresos en el diploma.
Finalmente, ha habido una disminución en el tiempo dedicado a manejar solicitudes de verificación de diplomas. Se espera que esta reducción aumente a medida que los certificados se vuelvan cada vez más disponibles para los futuros graduados.
En esencia, BCdiploma no solo ha mejorado los servicios proporcionados a los estudiantes sino también ha mejorado la precisión de los datos y reducido la carga administrativa, llevando a un sistema de gestión de diplomas más eficiente y libre de errores.
BCdiploma ha mejorado nuestros servicios para graduados al entregar rápidamente certificados de diploma seguros, asegurando que los graduados reciban reconocimiento inmediato mientras esperan sus diplomas oficiales en papel. A través de una verificación rigurosa de los datos, eliminamos la necesidad de reemisiones de diplomas, estableciendo un nuevo estándar en excelencia educativa.Stéphanie Delabarre, Directora de HUB & Registradora