Depuis le 1er juillet 2021, les organismes certificateurs doivent exporter leurs données de certification vers le CPF (Compte Personnel de Formation) pour enrichir le futur Passeport d’orientation, de formation et de compétences. Ces données doivent être envoyées au format XML via le portail d’information des organismes de formation. Ce processus, nommé “Accrochage Certificateurs”, couvre la collecte et l’envoi régulier d’informations au SI CPF (Système d’Information du CPF).
Le processus d’export des fichiers XML
BCdiploma détaille cette étape cruciale de l’Accrochage Certificateurs. Avant l’export, il est impératif que l’organisme certificateur respecte certaines conditions.
Qu’est-ce qu’un organisme certificateur ?
Un organisme certificateur offre au moins une certification listée dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou dans le Répertoire Spécifique (RS), gérés par France Compétences, l’autorité nationale qui régule et finance les formations professionnelles et les apprentissages.
Les prérequis avant l’export des fichiers XML
L’Accrochage Certificateurs comporte plusieurs étapes. Les organismes certificateurs doivent :
- Contacter la Caisse des Dépôts via le portail CPF pour se faire connaître ;
- Attendre la création de leurs identifiants pour se connecter au portail ;
- S’assurer de la disponibilité et de la capacité d’export des données de certification au format XML.
Inscription sur la plateforme EDOF
Les organismes certificateurs doivent inscrire leur offre de formation sur le portail d’information des organismes de formation, avec un numéro de déclaration d’activité et un Bilan Pédagogique et Financier envoyé à la DGEFP (Direction Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle).
Pourquoi le format XML ?
Le XML (Extensible Markup Language) est un métalangage flexible, ne requérant pas de compétences techniques avancées pour la création d’un fichier. Il est universel, simple et extensible, ce qui facilite l’ajout de nouvelles balises.
Universellement reconnu et d’utilisation relativement simple, le format XML a pour avantage de ne nécessiter que peu de connaissances techniques pour l’élaboration d’un fichier. De plus, il n’y a pas besoin de logiciel d’édition de code pour son élaboration, mais seulement d’un outil de traitement de texte. Enfin, le format XML est extensible et permet d’ajouter de nouvelles balises au code déjà existant, selon les besoins.
Vérification de conformité du fichier XML
Avant l’export, il est recommandé de contrôler la conformité des fichiers XML avec un fichier XSD (XML Schema Definition), qui définit les règles d’édition et de vérification.
BCdiploma et l’Accrochage Certificateurs
BCdiploma propose un accompagnement complet pour la préparation et l’export des fichiers XML, offrant une solution automatisée pour simplifier le processus de votre Accrochage Certificateurs.