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Comment CEMS a économisé 15 jours-homme en passant à une gestion entièrement numérique des diplômes


Données clés

  • 1 100 diplômes émis et distribués à 34 écoles membres dans le monde.
  • 15 jours-homme économisés grâce à l'adoption de processus de certification 100% numériques.
CEMS use case
CEMS institution

Institution

Fondée en 1988, CEMS est une alliance mondiale de prestigieuses écoles de commerce, d'entreprises multinationales et d'ONG, dédiée à la délivrance d'un programme de Master en Management (MIM).

Avec 34 écoles membres sur six continents et plus de 70 partenaires, CEMS forme plus de 1 300 étudiants de 78 nationalités pour relever les défis mondiaux à travers un leadership éthique et responsable.

Le programme est reconnu pour son rigor académique exceptionnel et son intégration multiculturelle, se classant dans le top 10 du classement QS 2025 et dans les 4,8% supérieurs mondialement avec un score de 90,5 sur 100.

CEMS s'engage à favoriser la citoyenneté mondiale et le leadership éthique, mis en évidence par son accent sur les pratiques durables et innovantes.

Défis

Avant l'intégration de BCdiploma, le processus de certification de CEMS était manuel, s'appuyant sur des systèmes obsolètes basés sur le papier, engendrant des défis opérationnels considérables :

  • · CEMS gérait l'impression, le tamponnage et l'archivage de près de 1 100 diplômes par an, distribués ensuite aux 34 écoles membres à l'échelle mondiale. Cette distribution nécessitait une coordination logistique complexe et coûteuse.
  • · La dépendance aux processus manuels augmentait le risque d'erreurs à chaque étape, les erreurs pouvant entraîner des retards significatifs et la nécessité de réémission des diplômes, complexifiant ainsi les opérations logistiques.
  • · Les demandes fréquentes de réimpression et de remplacement des diplômes perdus obligeaient le personnel de CEMS à archiver manuellement tous les diplômes émis chaque année, augmentant la charge de travail et détournant les ressources des autres fonctions éducatives et administratives essentielles.

Cette approche lourde et inefficace a clairement démontré le besoin impérieux d'une solution numérique rationalisée pour résoudre ces inefficacités et moderniser le processus de certification des diplômes, ce qui a mené à l'adoption de BCdiploma.

CEMS challenges
CEMS Credential
CEMS certificate

Pourquoi BCdiploma ?

Après une analyse approfondie des principaux fournisseurs, CEMS a choisi BCdiploma pour ses fonctionnalités distinctives et son alignement avec les besoins opérationnels et les valeurs de CEMS ? :

  • · Économies de temps considérables grâce à la facilité d'utilisation et à la mise en œuvre : BCdiploma s'est distingué par sa plateforme user-friendly, la rapidité et la facilité de gestion des certificats en masse, et son intégration fluide avec les processus commerciaux grâce à une API simple et bien documentée.
  • · Sécurité et vérifiabilité sans équivalent : La technologie blockchain unique et brevetée de BCdiploma a été un critère déterminant, garantissant la sécurité et la vérifiabilité des certificats, essentielles pour préserver l'intégrité et la crédibilité des qualifications de CEMS.
  • · Conformité au RGPD et localisation des données : Face à un corps étudiant international et à la dispersion géographique de ses écoles membres, la conformité de BCdiploma au RGPD et son engagement à localiser les données en Europe étaient primordiaux.
  • · Capacité multilingue : La fonction multilingue de BCdiploma était cruciale pour CEMS, desservant un réseau mondial d'étudiants de divers horizons linguistiques, permettant la réception et le partage des certificats dans plusieurs langues.

 

Résultats

Le passage d'un système de certification manuel basé sur le papier à la solution entièrement numérique de BCdiploma a transformé de manière significative les capacités opérationnelles de CEMS. Cette transition stratégique a engendré d'importantes améliorations :

  • · Économies de temps spectaculaires : Le passage à un système entièrement numérique a permis à CEMS d'économiser 15 jours-homme par an. Cette réduction considérable des tâches manuelles liées à l'émission et à la gestion des certificats a rationalisé de manière spectaculaire les flux de travail administratifs.
  • · Amélioration de l'efficacité opérationnelle : Les économies de temps immédiates et importantes soulignent l'efficacité et la performance de la solution de certification numérique de BCdiploma. Cette mise en œuvre réussie a non seulement simplifié les processus mais aussi parfaitement aligné avec les objectifs stratégiques de CEMS d'améliorer l'efficacité opérationnelle et d'adopter des pratiques durables

L'approche novatrice de BCdiploma offre non seulement des bénéfices immédiats mais soutient également la vision de CEMS pour un avenir durable et efficace, renforçant sa position de leader dans l'adoption de solutions numériques avancées dans le secteur académique.

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