L’obligation pour les organismes certificateurs de transmettre leurs données de certification concerne tout établissement délivrant au moins une formation reconnue par l’État et inscrite dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou dans le Répertoire Spécifique (RS).
L’export des données constitue l’une des dernières étapes du processus d’accrochage certificateur. Comment se déroule cette étape ? BCdiploma vous explique.
Avant de procéder à l’export des données
Avant d’aborder l’étape d’export des données, vous devez vous assurer de remplir toutes les conditions requises :
- vous être identifié auprès du support du suivi des certifications pour pouvoir procéder à l’export des fichiers via le portail dédié ;
- Avoir saisi les intitulés des formations que votre organisme délivre sur le portail certificateur ;
- avoir collecté la totalité des données de certification relatives aux formations que votre organisme délivre ;
- avoir inclus ces informations dans un fichier XML prêt à l’export ;
- vous être assuré que votre fichier XML est bien valide.
Ces conditions sont en conformité avec les directives établies par le ministère du Travail, qui supervise les normes et réglementations relatives aux certifications professionnelles en France.
Une fois ces étapes réalisées, votre organisme peut passer à la phase d’export des fichiers et finaliser le processus d’accrochage certificateur.
Transmettre ses données de certification
Deux types d’accusés de réception après l’export de vos fichiers
Pour transmettre vos données de certification, connectez-vous sur le portail dédié aux organismes certificateurs et déposez-y vos fichiers XML. Vous recevez ensuite, selon les cas, un ou deux accusés concernant l’état du fichier exporté :
- un accusé de réception vous est automatiquement envoyé pour attester de l’export de fichiers que vous venez de faire ;
- il est ensuite possible que vous receviez un accusé de traitement. La réception d’un tel accusé signifie que votre fichier comporte des erreurs ou des anomalies, indiquées “KO” sur le compte rendu.
Deux types de statuts du fichier exporté
Aux deux accusés définis plus haut correspondent deux statuts visibles depuis votre compte vous informant du traitement de chaque fichier XML :
- le statut “traitement en cours” indique que votre export s’est déroulé sans erreur et que votre fichier XML est conforme ;
- le statut “traitement des erreurs” correspond à un fichier XML non-conforme et vous permet d’accéder à un compte-rendu, que vous devez télécharger et analyser pour déterminer les éléments à modifier. Il vous suffit ensuite de créer un autre fichier XML et de procéder à son export de la même manière.
Faire appel à BCdiploma pour l’export de ses données certificateurs
Pour gérer l’accrochage certificateur de votre établissement, et notamment l’étape parfois délicate de l’export des fichiers, vous pouvez choisir de vous faire accompagner par BCdiploma. Spécialisés dans l’émission de verifiable credentials et dans l’accompagnement personnalisé des établissements délivrant des certifications, nous proposons un système simple et automatisé pour créer, éditer et exporter vos données de certification au format XML.
Optez pour un accrochage certificateur simplifié avec BCdiploma !