La mise en place des dispositifs de formation et de certification nécessite que les organismes délivrant des formations et des diplômes transmettent leurs données de certification au Système d’Information du Compte Personnel de Formation (SI CPF).
Ce processus de collecte et de transmission des informations au SI CPF est appelé « accrochage certificateur ».
BCdiploma vous explique dans le détail quelles sont les étapes à suivre pour une bonne intégration des données de certification avec le SI CPF.
1. Prendre contact avec le support du suivi des certifications
Le processus de certification commence par un premier contact avec le support du suivi des certifications, qui peut se dérouler de deux façons :
- votre organisme de formation est déjà connu de France compétence, qui prend contact avec vous pour lancer le processus de certification ;
- vous vous faites connaître auprès du support en effectuant un premier contact via le portail dédié aux organismes certificateurs.
2. Recevoir son matricule
Une fois que votre organisme a été identifié par le support du suivi des certifications, il est immatriculé, inscrit dans l’annuaire des certificateurs et reçoit vos identifiants :
- le BCR certificateur, matricule permettant d’identifier votre organisme certificateur ;
- l’identifiant de contrat, qui permet de déterminer si votre entité est certificateur ou agit simplement pour un autre organisme (on parle alors de « déposant »).
3. Recueillir les données certificateurs et les préparer pour l’export
Avant de procéder à l’export de vos données certificateurs, renseignez-vous sur la nature des données à transmettre, qui concernent la nature des certifications que vous émettez ainsi que l’identité des apprenants auxquels vous les remettez.
Assurez-vous ensuite que votre organisme certificateur est dans la capacité de produire les fichiers XML contenant les données de certification. Pour remplir au mieux ce fichier et vous assurer qu’il ne contient aucune erreur, vous pouvez :
- vous référer au dictionnaire des données demandées aux certificateurs ;
- vous servir du fichier XSD mis à disposition par le support du suivi des certifications pour vérifier la conformité de vos fichiers XML
4. Créer votre compte sur le portail dédié aux certificateurs
Une fois l’immatriculation de votre organisme certificateur effectuée, vous recevez par mail vos identifiants, qui permettent de créer votre compte sur le portail dédié aux certificateurs et déposants. Une fois votre compte créé, vous pouvez :
- transmettre vos rapports de certification ;
- visualiser les accusés de réception correspondant à l’état de chaque fichier XML que vous aurez envoyé ;
- voir l’état d’avancement du traitement de vos fichiers envoyés ;
- avoir accès à l’historique des demandes déjà faites.
5. Transmettre vos données de certification
C’est la dernière étape de la transmission des données : il ne vous reste plus qu’à envoyer régulièrement vos données certificateurs contenues dans des fichiers XML via le portail dédié ! Cette action n’est pas ponctuelle, car votre organisme doit procéder à un envoi régulier des données. En effet, les entités certificatrices sont légalement tenues de transmettre les informations concernant une nouvelle certification dans les trois mois suivant son émission.
BCdiploma vous accompagne tout le long de votre soumission de données
BCdiploma propose aux établissements certificateurs et aux universités un service d’accompagnement complet pour faire de leur accrochage certificateur une intégration de données simple et automatisée. Nous pouvons être désignés comme entité “déposante” et faciliter ainsi l’export de vos données au format XML.
Assistance et Support Technique de BCdiploma
Au-delà de l’accompagnement dans le processus d’intégration des données, BCdiploma propose une assistance technique dédiée pour assurer une transition fluide et sans accroc. Notre équipe d’experts est disponible pour répondre à toutes vos questions techniques, vous guider dans la création et la vérification de vos fichiers XML, et vous aider à résoudre tout problème pouvant survenir lors de l’envoi de vos données. Grâce à notre support, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la qualité de votre offre éducative, tout en ayant la garantie que l’aspect technique de la certification est géré efficacement et professionnellement. BCdiploma s’engage à fournir un service réactif et personnalisé, permettant à chaque établissement de bénéficier d’une expérience optimisée et conforme aux exigences officielles.
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