Depuis janvier 2021, les diplômés de Montpellier Business School reçoivent une version numérique de leur diplôme, produite avec la solution blockchain BCdiploma (voir ici sur le site de MBS). Après presque deux ans d’utilisation, retrouvons Oscar Castellana, responsable du service Administration des études, pour faire un point d’étape sur cette innovation à l’occasion de la rentrée 2022.
Quel était le besoin initial de MBS ?
Oscar Castellana – Montpellier Business School compte plus de 4000 étudiants, dont environ 2500 en Master. Jusqu’en 2020, le processus d’émission des diplômes était uniquement papier et très chronophage. Par ailleurs, le délai entre la diplomation de l’étudiant et le moment où il reçoit son diplôme papier peut aller jusqu’à 9 mois. Cette situation mettait nos étudiants en difficulté quand ils devaient aller sur le marché de l’emploi et présenter un diplôme… qu’ils n’allaient pas recevoir de sitôt. La rencontre avec BCdiploma a été le déclic : nous avons saisi l’occasion pour moderniser nos process et, surtout, apporter un service supplémentaire à nos étudiants.
Comment s’est passé le déploiement de BCdiploma à MBS ?
Oscar Castellana – En deux mots : très rapidement. La solution s’est révélée facile à prendre en main, avec une méthode structurée de déploiement et un environnement de pré-production permettant de faire autant de tests que souhaités. Au final, en trois clics, mes équipes, constituées de 7 gestionnaires de scolarité, génèrent les diplômes numériques et les envoient par mail aux diplômés… en toute autonomie et dès le lendemain du Jury de diplomation. Nous utilisons aujourd’hui BCdiploma pour l’ensemble de nos quatre programmes diplômants.
Comment les étudiants ont-ils accueilli la solution ?
Oscar Castellana – Ils ont été ravis et… ceux qui ne sont pas encore diplômés nous le réclament ! On a assisté avec plaisir au partage sur LinkedIn des diplômes numériques : cela crée une dynamique et une image positives. Nous sommes fiers d’apporter un service innovant d’usage immédiat qui renforce l’employabilité de nos diplômés, notamment à l’international grâce à la publication multilingue anglais/français.